隨著全球供應(yīng)鏈的不斷發(fā)展和數(shù)字化的推進(jìn)，多組織間的供銷業(yè)務(wù)協(xié)作是提高競(jìng)爭(zhēng)力和效率的重要途徑。在當(dāng)今的數(shù)字化時(shí)代，企業(yè)的供銷業(yè)務(wù)協(xié)作需要借助先進(jìn)的技術(shù)和工具，以提高效率和準(zhǔn)確性，降低成本和風(fēng)險(xiǎn)，實(shí)現(xiàn)更好的業(yè)績(jī)?cè)鲩L(zhǎng)。
多組織供銷業(yè)務(wù)協(xié)作的痛點(diǎn)
由于各組織的內(nèi)部交易數(shù)據(jù)難以實(shí)時(shí)共享，企業(yè)管理者普遍面臨以下問題：
1、多組織型企業(yè)內(nèi)部存在大量交易，常通過人工核算和紙質(zhì)單據(jù)進(jìn)行審批的現(xiàn)象，效率低下，人力浪費(fèi)。
2、多組織型企業(yè)常采用電子表格作為單據(jù)，導(dǎo)致單據(jù)丟失、誤操作的情況時(shí)有發(fā)生，同時(shí)，這種紙質(zhì)單據(jù)簽字審批效率低下。
3、多組織型企業(yè)的異地銷售型公司與生產(chǎn)型公司常存在雙方掛賬有時(shí)間差異的情況，造成對(duì)賬困難，而且對(duì)賬方式常采用手工對(duì)賬，協(xié)作效率低下。
這些問題不僅影響了企業(yè)的業(yè)績(jī)和信譽(yù)，也阻礙了市場(chǎng)的發(fā)展和創(chuàng)新。如何有效地解決這些問題，成為了多組織間供銷業(yè)務(wù)協(xié)作的關(guān)鍵挑戰(zhàn)。
多組織供銷業(yè)務(wù)協(xié)作的最佳實(shí)踐
為了有效地解決這些問題，企業(yè)需要借助先進(jìn)的技術(shù)和工具，實(shí)現(xiàn)內(nèi)部交易數(shù)據(jù)的實(shí)時(shí)共享，提升多組織間供銷業(yè)務(wù)協(xié)作效率。從而幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)更快速、更準(zhǔn)確、更安全的供銷業(yè)務(wù)協(xié)作，從而提升企業(yè)的管理水平和市場(chǎng)地位。
1、電子審批流程：代替紙質(zhì)單據(jù)審批，加快審批速度，提高核算和審批的效率和準(zhǔn)確性?？梢岳秒娮雍灻?、電子發(fā)票等技術(shù)手段，替代紙質(zhì)單據(jù)，節(jié)約成本和時(shí)間。
2、數(shù)字化銷售管理：快速地查看訂單狀態(tài)、庫(kù)存情況和發(fā)貨情況，從而更好地實(shí)現(xiàn)銷售管理。此外，這些工具可以提供更準(zhǔn)確的銷售數(shù)據(jù)和報(bào)告，幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)更好的銷售管理和業(yè)務(wù)分析。
3、數(shù)字化的單據(jù)管理：幫助企業(yè)自動(dòng)化單據(jù)管理流程，包括單據(jù)生成、審批和存檔等。通過數(shù)字化的單據(jù)管理，企業(yè)可以快速地生成、審批和存檔單據(jù)，避免單據(jù)丟失和誤操作的問題。此外，這些工具可以提供更準(zhǔn)確的單據(jù)數(shù)據(jù)和分析報(bào)告，幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)更好的單據(jù)管理和業(yè)務(wù)分析。
某企業(yè)提升多組織間供銷業(yè)務(wù)協(xié)作效率的案例
某生物企業(yè)有多家異地型組織單位，業(yè)務(wù)分布全國(guó)多地。該企業(yè)業(yè)務(wù)快速增長(zhǎng)，單量猛增。在這樣的背景下，異地銷售型公司與生產(chǎn)型公司間的業(yè)務(wù)協(xié)作效率亟待提高。為此，該企業(yè)選擇與用友攜手，應(yīng)用數(shù)智化創(chuàng)新平臺(tái)，實(shí)現(xiàn)了集團(tuán)數(shù)據(jù)統(tǒng)一集中管控、各組織間業(yè)務(wù)高效協(xié)同，做到了數(shù)據(jù)的唯一性、及時(shí)性和準(zhǔn)確性，有效提升了工作效率。
結(jié)合該企業(yè)內(nèi)部交易數(shù)據(jù)實(shí)時(shí)共享的需求和場(chǎng)景，采用銷售管理的供銷協(xié)同+生產(chǎn)管理+總賬+財(cái)務(wù)報(bào)表的綜合解決方案，有效的提高了集團(tuán)整體運(yùn)營(yíng)效率：
1、內(nèi)部交易自動(dòng)結(jié)算：銷售型組織接到設(shè)備銷售訂單后，向生產(chǎn)型組織采購(gòu)，通過內(nèi)部交易結(jié)算類型、主體、價(jià)格等規(guī)則維護(hù)，實(shí)現(xiàn)內(nèi)部交易自動(dòng)結(jié)算。合并報(bào)表自動(dòng)生成：合并報(bào)表時(shí)自動(dòng)取到應(yīng)抵消金額，通過股權(quán)結(jié)構(gòu)、抵消規(guī)則等規(guī)則維護(hù)，實(shí)現(xiàn)自動(dòng)取值權(quán)益類、往來類、損益類等科目應(yīng)抵消金額，實(shí)現(xiàn)合并報(bào)表自動(dòng)生成。
2、業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)對(duì)賬：各業(yè)務(wù)系統(tǒng)、多維度的自定義業(yè)財(cái)對(duì)賬規(guī)則設(shè)置。按自定義業(yè)財(cái)對(duì)賬規(guī)則進(jìn)行對(duì)賬結(jié)果查詢，包括匯總及明細(xì)對(duì)賬結(jié)果。
3、單據(jù)自動(dòng)生成：通過推式、拉式參照生單，下游單據(jù)信息直接參照上游單據(jù)，避免錄入錯(cuò)誤，實(shí)現(xiàn)單據(jù)關(guān)聯(lián)，并可隨時(shí)追溯查詢。物料檔案按批次、效期、序列號(hào)管理，支持設(shè)置物料分類、物料用途等。
4、智能會(huì)計(jì)平臺(tái)通過憑證模板、科目對(duì)照表、影響因素等工具，實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)單據(jù)實(shí)時(shí)轉(zhuǎn)化為財(cái)務(wù)單據(jù)、總賬憑證。配置91類業(yè)務(wù)單據(jù)對(duì)應(yīng)的憑證模板，支持設(shè)置不同業(yè)務(wù)類型對(duì)應(yīng)的生效條件。
通過以上案例，可以看到，內(nèi)部交易數(shù)據(jù)實(shí)時(shí)共享是提升多組織間供銷業(yè)務(wù)協(xié)作效率的關(guān)鍵因素。通過應(yīng)用數(shù)字化的供銷業(yè)務(wù)協(xié)作工具，如電子審批流程、數(shù)字化銷售管理和數(shù)字化的單據(jù)管理，企業(yè)可以實(shí)現(xiàn)內(nèi)部交易數(shù)據(jù)的實(shí)時(shí)共享，提升協(xié)作效率和準(zhǔn)確性，降低成本和風(fēng)險(xiǎn)，實(shí)現(xiàn)更好的業(yè)績(jī)和競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)。在當(dāng)今的數(shù)字化時(shí)代，企業(yè)應(yīng)該抓住這一機(jī)遇，利用先進(jìn)的技術(shù)和工具，實(shí)現(xiàn)多組織間供銷業(yè)務(wù)協(xié)作的數(shù)字化轉(zhuǎn)型，從而提升企業(yè)的管理水平和市場(chǎng)地位。
