要實(shí)現(xiàn)企業(yè)實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)財(cái)務(wù)一體化，首先要知道一個(gè)公司的日常財(cái)務(wù)工作是如何開(kāi)展的，具體操作有哪些，同時(shí)了解公司相關(guān)業(yè)務(wù)跟財(cái)務(wù)之間的關(guān)系，才能進(jìn)一步做到真正的業(yè)財(cái)一體化。
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用友旗下好業(yè)財(cái)智能業(yè)財(cái)一體化云ERP服務(wù)平臺(tái)。實(shí)現(xiàn)供應(yīng)鏈與財(cái)務(wù)深度融合，提供采購(gòu)管理、銷售管理、庫(kù)存管理、線上商城、項(xiàng)目合同管理、財(cái)務(wù)管理、稅務(wù)管理、發(fā)票管理等功能特性！
（一）
傳統(tǒng)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)如何手工做賬
1、建立總賬；首先建立賬簿，登記會(huì)計(jì)賬簿時(shí)，應(yīng)當(dāng)將會(huì)計(jì)憑證日期、編號(hào)、業(yè)務(wù)內(nèi)容摘要、金額和其他有關(guān)資料逐項(xiàng)計(jì)入賬內(nèi)，做到數(shù)字準(zhǔn)確、摘要清楚、登記及時(shí)、字跡工整。
2. 建立銀行存款日記賬、現(xiàn)金日記賬。
3. 建立各明細(xì)分類賬
應(yīng)收賬款；其他應(yīng)收款；預(yù)付賬款；存貨（包括原材料、輔助材料、周轉(zhuǎn)材料、庫(kù)存商品、在產(chǎn)品等），固定資產(chǎn)（含累計(jì)折舊）；短期借款；應(yīng)付賬款；其他應(yīng)付款；應(yīng)交稅費(fèi)等。
4. 填制記賬憑證；根據(jù)原始憑證登記記賬憑證，再根據(jù)收款憑證和付款憑證登記銀行存款日記賬和庫(kù)存現(xiàn)金日記賬。
5. 將發(fā)生的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)內(nèi)容，按明細(xì)分類在對(duì)應(yīng)賬戶的本期發(fā)生額登記各分類賬，并結(jié)出余額。
6. 將發(fā)生的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)內(nèi)容，按匯總的金額分別登記相對(duì)應(yīng)賬戶的本期發(fā)生額，結(jié)出余額，即 科目匯總表。即完成了賬套的初始化（建賬）。
7. 試算平衡、記完總賬進(jìn)行對(duì)賬和結(jié)賬。
8. 編制財(cái)務(wù)報(bào)表：資產(chǎn)負(fù)債表、利潤(rùn)表、現(xiàn)金流量表等。
這個(gè)時(shí)代的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的核心工作就是手工編制各類賬簿，填憑證，周期性（按月、季度、年）地產(chǎn)出財(cái)務(wù)報(bào)表（資產(chǎn)負(fù)債表、利潤(rùn)表、現(xiàn)金流量表）。
（二）
什么是財(cái)務(wù)系統(tǒng)
財(cái)務(wù)系統(tǒng)是提供給財(cái)會(huì)人員進(jìn)行財(cái)務(wù)工作的操作系統(tǒng)， 以替代或幫助其完成核心的財(cái)務(wù)工作目標(biāo)，通常包括以下模塊：
1、選擇會(huì)計(jì)準(zhǔn)則，新建賬套。
2、初始化：設(shè)置科目、設(shè)置科目初始余額，保證試算平衡（即手記賬時(shí)初始的總賬）、設(shè)置憑證字、設(shè)置幣別等。
3、憑證：憑證錄入、查詢、匯總；憑證錄入即手記賬。目前很多軟件憑證的生成不一定要手動(dòng)錄入了，可以通過(guò)銀行流水、發(fā)票等自動(dòng)生成憑證。如：用友暢捷通好會(huì)計(jì)等產(chǎn)品。
4、賬簿與報(bào)表：根據(jù)科目初始余額和憑證，自動(dòng)生成賬簿：總賬，明細(xì)賬，現(xiàn)金日記賬，銀行日記賬，數(shù)量賬，往來(lái)賬、多欄賬等。
科目余額表：自動(dòng)生成科目余額表，即手記賬（6）科目匯總表。
結(jié)賬：結(jié)轉(zhuǎn)損益。
5、自動(dòng)出具報(bào)表：生成資產(chǎn)負(fù)債表、利潤(rùn)表、現(xiàn)金流量表。
財(cái)務(wù)軟件 - 憑證錄入界面
相比于手工記賬，財(cái)務(wù)系統(tǒng)將紙質(zhì)化搬到了電腦上，替代大部分人工核算工作，提高了效率、準(zhǔn)確度。區(qū)別如下表：
由此可見(jiàn)，會(huì)計(jì)使用財(cái)務(wù)系統(tǒng)后，主要的工作量在于【憑證生成】。其它賬簿、報(bào)表基本都是自動(dòng)生成，快速且準(zhǔn)確。在整個(gè)財(cái)務(wù)系統(tǒng)中，【憑證生成】是最關(guān)鍵的部分。
（三）
什么是業(yè)務(wù)系統(tǒng)
業(yè)務(wù)系統(tǒng)即進(jìn)行業(yè)務(wù)管理的信息系統(tǒng)。如下圖：
常見(jiàn)的業(yè)務(wù)系統(tǒng)有：
-
客戶銷售管理（跟進(jìn)、拜訪、留存、合同）
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供應(yīng)鏈和生產(chǎn)管理（采購(gòu)、銷售、庫(kù)存、生產(chǎn)）
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商城訂單管理（上下架、庫(kù)存、下單）
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倉(cāng)庫(kù)管理（入庫(kù)、出庫(kù)、調(diào)撥）
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固定資產(chǎn)管理（領(lǐng)用、退還、盤點(diǎn)、出借）
（四）
業(yè)財(cái)一體化解決什么問(wèn)題
沒(méi)有業(yè)財(cái)一體化時(shí)，一個(gè)公司的業(yè)務(wù)員和會(huì)計(jì)是這樣工作的：
在上圖中，采購(gòu)（銷售）人員采購(gòu)（銷售）完成后，將數(shù)據(jù)錄入業(yè)務(wù)系統(tǒng)中；會(huì)計(jì)拿到原始憑證（采購(gòu)、銷售憑證后），將憑證錄入到財(cái)務(wù)系統(tǒng)中。
此時(shí)，業(yè)務(wù)系統(tǒng)和財(cái)務(wù)系統(tǒng)是獨(dú)立的，財(cái)會(huì)人員的工作即是：首先需要按照規(guī)則將業(yè)務(wù)內(nèi)容轉(zhuǎn)換成跟財(cái)務(wù)系統(tǒng)嚴(yán)格對(duì)應(yīng)的科目。再手工錄入憑證。
由此兩步操作可見(jiàn)，當(dāng)一個(gè)公司日常的業(yè)務(wù)憑證量非常大時(shí)（比如一所上萬(wàn)人的全日制普通高校，一年的憑證數(shù)量在1000萬(wàn)以上），此兩步操作效率低且容易出錯(cuò)。另外會(huì)計(jì)無(wú)法對(duì)于已經(jīng)錄入到財(cái)務(wù)系統(tǒng)中的科目，反向跟蹤業(yè)務(wù)發(fā)生源頭，進(jìn)行相關(guān)財(cái)務(wù)分析，控制業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。
有業(yè)財(cái)一體化時(shí)，業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)的工作：
在上圖中，采購(gòu)（銷售）人員采購(gòu)（銷售）完成后，將數(shù)據(jù)錄入到業(yè)務(wù)系統(tǒng)中，同時(shí)自動(dòng)生成憑證，將業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)同步到財(cái)務(wù)系統(tǒng)中；財(cái)務(wù)不需要手動(dòng)轉(zhuǎn)化原始憑證并錄入。
業(yè)財(cái)一體化，即系統(tǒng)將公司各類業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)系統(tǒng)打通實(shí)現(xiàn) 記賬自動(dòng)化，業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)自動(dòng)生成財(cái)務(wù)（憑證）信息，提高信息錄入效率，降低差錯(cuò)率，增強(qiáng)業(yè)務(wù)、財(cái)務(wù)分析和管控能力。
業(yè)財(cái)一體化除了解放原來(lái)財(cái)務(wù)人員相關(guān)機(jī)械工作的同時(shí)，也對(duì)財(cái)務(wù)人員提出了更高的要求。業(yè)財(cái)一體化中，財(cái)務(wù)人員不再是簡(jiǎn)單的等著收單據(jù)和日常的財(cái)務(wù)記賬工作，而是和業(yè)務(wù)關(guān)聯(lián)度增強(qiáng)，跟蹤和優(yōu)化業(yè)務(wù)流程。把財(cái)務(wù)管理工作往前端移，把事后監(jiān)督改成事前事中管控。管理層可以隨時(shí)查看業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)，提升決策效率。由此產(chǎn)生出新的崗位管理會(huì)計(jì)、財(cái)務(wù)BP崗位等等。
比如，一個(gè)管理會(huì)計(jì)，負(fù)責(zé)車間低值易耗品的管理?？梢酝ㄟ^(guò)分析賬簿和報(bào)表，及時(shí)發(fā)現(xiàn)生成環(huán)節(jié)的成本問(wèn)題，下車間跟班組長(zhǎng)討論采購(gòu)策略標(biāo)準(zhǔn)消耗，領(lǐng)用流程，管控方法和節(jié)約方案。提出優(yōu)化方案，指導(dǎo)業(yè)務(wù)改進(jìn)。
業(yè)財(cái)一體化的難點(diǎn)
由于業(yè)務(wù)種類繁多，即便是同樣的業(yè)務(wù)，不同的公司，也會(huì)因?yàn)闃I(yè)務(wù)場(chǎng)景的不同，流程執(zhí)行不同，導(dǎo)致業(yè)務(wù)系統(tǒng)的實(shí)現(xiàn)也不同。所以，業(yè)務(wù)系統(tǒng)很難像財(cái)務(wù)系統(tǒng)一樣，有一個(gè)標(biāo)準(zhǔn)化的實(shí)現(xiàn)。進(jìn)而業(yè)務(wù)財(cái)務(wù)一體化很難有一種標(biāo)準(zhǔn)化的方式實(shí)現(xiàn)。
業(yè)財(cái)一體化的關(guān)鍵點(diǎn)
業(yè)財(cái)一體化的關(guān)鍵在于，明確各種業(yè)務(wù)在系統(tǒng)中的實(shí)現(xiàn)方案，包括和會(huì)計(jì)科目的對(duì)應(yīng)關(guān)系，以及在業(yè)務(wù)發(fā)生后（如銷售收款），在適當(dāng)時(shí)機(jī)自動(dòng)生成一張包含此業(yè)務(wù)科目的憑證。這樣業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)就及時(shí)同步到了財(cái)務(wù)系統(tǒng)中。而明確業(yè)務(wù)和憑證（科目）的對(duì)應(yīng)關(guān)系，建立在財(cái)務(wù)人員對(duì)業(yè)務(wù)足夠熟悉的基礎(chǔ)上。
（五）
用友暢捷通好業(yè)財(cái)能做什么
用友暢捷通好業(yè)財(cái)系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)了業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)與財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的無(wú)縫對(duì)接。無(wú)論是進(jìn)銷業(yè)務(wù)、發(fā)票管理、往來(lái)資金管理，還是憑證生成、報(bào)表編制和稅務(wù)申報(bào)，系統(tǒng)都能自動(dòng)完成，大大減輕了財(cái)務(wù)人員的負(fù)擔(dān)。
我將好業(yè)財(cái)?shù)暮诵墓δ芊譃?大模塊：采購(gòu)管理、銷售管理、庫(kù)存管理、財(cái)務(wù)管理、項(xiàng)目管理、生產(chǎn)管理、客戶管理
模塊1：采購(gòu)管理 ·
以銷采訂：ERP需要支持根據(jù)銷售訂單，自動(dòng)流轉(zhuǎn)到采購(gòu)部門，針對(duì)性采購(gòu)進(jìn)貨。
采購(gòu)訂單：ERP需要支持智能補(bǔ)貨，自動(dòng)流轉(zhuǎn)生成采購(gòu)訂單，實(shí)現(xiàn)按需精準(zhǔn)采購(gòu)。
精準(zhǔn)采購(gòu)
采購(gòu)訂單執(zhí)行表：ERP需要按天/周/月/季度/年/自定義時(shí)間段，查詢統(tǒng)計(jì)不同供應(yīng)商，不同商品的采購(gòu)歷史明細(xì)及匯總，與供應(yīng)商的進(jìn)貨入庫(kù)明細(xì)。
模塊2：銷售管理 ·
銷售開(kāi)單：ERP需要致賀詞多終端開(kāi)單，多方式開(kāi)單，支持PDA使用，快速開(kāi)單。
銷售訂單：根據(jù)銷售員的銷貨開(kāi)單情況，實(shí)時(shí)形成銷售訂單執(zhí)行表，進(jìn)行訂單處理和關(guān)注訂單發(fā)貨情況。
銷售提成：ERP支持提成計(jì)算方法，實(shí)時(shí)自動(dòng)計(jì)算提成金額。
· 模塊3：庫(kù)存管理·
出入庫(kù)管理：通過(guò)集成化的設(shè)計(jì)，將入庫(kù)、出庫(kù)、盤點(diǎn)等庫(kù)存管理環(huán)節(jié)集為一體，且具備智能預(yù)警功能，能夠?qū)崟r(shí)監(jiān)控庫(kù)存水平。
WMS管理：支持按路線和任務(wù)指令揀貨，涵蓋入庫(kù)驗(yàn)貨、揀貨、分貨及驗(yàn)貨裝箱等功能，全面提升揀貨效率，降低人工成本。倉(cāng)管人員通過(guò)手機(jī)端即可接收任務(wù)，實(shí)現(xiàn)移動(dòng)辦公。
多維度庫(kù)存報(bào)表：實(shí)時(shí)出具多維度庫(kù)存報(bào)表，比如出入庫(kù)流水、現(xiàn)存量、可用量庫(kù)存賬表、庫(kù)存狀況表等。
模塊4：項(xiàng)目管理·
項(xiàng)目預(yù)算：根據(jù)項(xiàng)目規(guī)模和復(fù)雜程度編制詳細(xì)的預(yù)算表，涵蓋材料采購(gòu)、人力資源、設(shè)備租賃等方面。合理安排資金使用計(jì)劃，確保項(xiàng)目在可控范圍內(nèi)推進(jìn)。
項(xiàng)目看板：每個(gè)項(xiàng)目提供自動(dòng)生成的看板圖，圍繞收支合同執(zhí)行情況、應(yīng)收應(yīng)付賬款、成本歸集、利潤(rùn)核算等。支持電腦和手機(jī)移動(dòng)辦公，隨時(shí)隨地掌握項(xiàng)目動(dòng)態(tài)。
根據(jù)項(xiàng)目的進(jìn)度、預(yù)算、成本、業(yè)票財(cái)稅等多方面的數(shù)據(jù)進(jìn)行綜合分析。它能生成各種直觀的報(bào)告，如項(xiàng)目合同利潤(rùn)表、合同統(tǒng)計(jì)執(zhí)行表、項(xiàng)目簡(jiǎn)報(bào)、項(xiàng)目看板等。
· 模塊5：生產(chǎn)管理·
組裝生產(chǎn)：無(wú)固定物料清單（BOM）的組裝拆卸，所需材料種類及數(shù)量經(jīng)常變換，或是加工的產(chǎn)品只是一次性的，自動(dòng)歸集材料成本及制造費(fèi)用到成品成本。
簡(jiǎn)單生產(chǎn)：將生產(chǎn)過(guò)程中發(fā)生的制造費(fèi)用、人工費(fèi)用、機(jī)器費(fèi)用、水電費(fèi)用等，直接分?jǐn)偟矫考善返某杀旧?，精?zhǔn)核算產(chǎn)成品的成本。
生產(chǎn)工報(bào)：支持在生產(chǎn)加工單工作臺(tái)上查看待加工/加工中/已完工的訂單情況。
· 模塊6：客戶管理 ·
客戶信息收集與整理：收集客戶信息，包括基本信息、購(gòu)買記錄、需求偏好等，建立客戶檔案。
客戶分類與分級(jí)：根據(jù)客戶價(jià)值及潛力，對(duì)客戶進(jìn)行分類與分級(jí)，制定差異化服務(wù)策略。
客戶溝通與互動(dòng)：定期與客戶進(jìn)行溝通與互動(dòng)，了解客戶需求，提供個(gè)性化服務(wù)，增強(qiáng)客戶粘性。
車訪銷全流程管理
· 模塊7：財(cái)務(wù)管理 ·
實(shí)時(shí)將以上模塊涉及的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)化為財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)，自動(dòng)生成會(huì)計(jì)憑證，減少了人工干預(yù)，提高了數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性。這些憑證會(huì)根據(jù)設(shè)定的會(huì)計(jì)科目自動(dòng)分類，確保財(cái)務(wù)記錄的規(guī)范性。
系統(tǒng)支持電子發(fā)票的自動(dòng)接收、識(shí)別和歸檔，簡(jiǎn)化了報(bào)銷流程，降低了稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。
ERP系統(tǒng)與銀行系統(tǒng)無(wú)縫對(duì)接，實(shí)現(xiàn)資金自動(dòng)收付與對(duì)賬，提高資金流轉(zhuǎn)效率。
系統(tǒng)能夠自動(dòng)生成各類財(cái)務(wù)報(bào)表，如資產(chǎn)負(fù)債表、利潤(rùn)表等。同時(shí)，提供報(bào)表云模板，可以快速的獲取并使用多款管理報(bào)表和行業(yè)報(bào)表，實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)、財(cái)務(wù)到統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)同步。
ERP 系統(tǒng)能依據(jù)企業(yè)的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)與最新的稅收政策，自動(dòng)計(jì)算應(yīng)納稅額，并一鍵申報(bào)稅款。同時(shí)，還能對(duì)稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行預(yù)警。確保稅務(wù)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和及時(shí)性，降低了稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。
