【期間結(jié)轉(zhuǎn)說明】
期間結(jié)轉(zhuǎn)是指企業(yè)可以在任何一個已進行期末處理的期間將原賬套中的期末結(jié)存結(jié)轉(zhuǎn)為新賬套的期初結(jié)存,將原期間結(jié)轉(zhuǎn)期之前未執(zhí)行完成的單據(jù)結(jié)轉(zhuǎn)為新賬套的期初單據(jù)。
【期間結(jié)轉(zhuǎn)的優(yōu)缺點】
優(yōu)點:期間結(jié)轉(zhuǎn)在任意一個已結(jié)賬期間都可以做,在后臺數(shù)據(jù)庫中是結(jié)轉(zhuǎn)成另外一個賬套,當(dāng)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)量大時,可以結(jié)轉(zhuǎn)到新賬套后縮小數(shù)據(jù)量,從而提高軟件運行效率。
缺點:原賬套只能查詢,不能新增業(yè)務(wù),也不能反期間結(jié)轉(zhuǎn)(注意:反期間結(jié)轉(zhuǎn)操作目前只能通過恢復(fù)期間結(jié)賬前的備份賬套來實現(xiàn)) 。
【期間結(jié)轉(zhuǎn)的步驟】
期間結(jié)轉(zhuǎn)的步驟為--各模塊單據(jù)處理完畢【業(yè)務(wù)結(jié)賬、財務(wù)結(jié)賬、備份賬套、 期間結(jié)轉(zhuǎn)】。
期間結(jié)轉(zhuǎn)前準(zhǔn)備工作(由于 T+軟件期間結(jié)賬后無法反期間結(jié)轉(zhuǎn),所以在進行期間結(jié)轉(zhuǎn)操作前一定要先進行數(shù)據(jù)備份!?。。?/span>
A、各模塊結(jié)賬(業(yè)務(wù)結(jié)賬、財務(wù)結(jié)賬)
a1、業(yè)務(wù)結(jié)賬,單擊【系統(tǒng)管理】—【基本設(shè)置】—【業(yè)務(wù)結(jié)賬】。
a2、根據(jù)自己的需求決定是否選擇勾上:【結(jié)存數(shù)量為零,余額不為零的自動生成出庫調(diào)整單】選項,如勾選,若有結(jié)存數(shù)量為零,余額不為零的,在期末處理時會自動生成出庫調(diào)整單;如不勾選則不生成,單擊【期末結(jié)賬】,結(jié)轉(zhuǎn)成功后,則會有此提示。
注:如果期末結(jié)賬失敗,那么此時會有具體提示那些單據(jù)的業(yè)務(wù)流程沒有完成,根據(jù)提示信息完成對應(yīng)的操作再重新結(jié)賬即可。
A3、單擊【系統(tǒng)管理】—【基本設(shè)置】—【財務(wù)結(jié)賬】點擊【下一步】,如下圖所示:
系統(tǒng)自動進行對賬,對賬成功后點擊【下一步】,系統(tǒng)會有通過工作檢查的提示信息,點擊【結(jié)賬】按鈕就完成了財務(wù)模塊的結(jié)賬了。
B、賬套備份
b1、用系統(tǒng)企業(yè)管理員用戶登入企業(yè)管理進行賬套備份,選中要備份的賬套再點“備份”按鈕
C、期間結(jié)轉(zhuǎn)的流程
c1、登陸企業(yè)管理員,點擊【賬套維護】
c2、選中要進行期間結(jié)轉(zhuǎn)的賬套,點擊“期間結(jié)轉(zhuǎn)”
C3、為保證數(shù)據(jù)的安全性,系統(tǒng)會自動發(fā)送驗證碼給激活企業(yè)的手機號,此時需要輸入相應(yīng)的驗證碼
C4、此時需要注意選擇賬套結(jié)轉(zhuǎn)期間,這里可以是任意一個已經(jīng)結(jié)賬的期間,如下圖所示的結(jié)轉(zhuǎn)情況是 2022 年 12 月進行期間結(jié)轉(zhuǎn),同時新建 2023年的期間:
C5、此時輸入一個新賬套的名稱,點確定就可以進行期間結(jié)轉(zhuǎn)了
注意:目前T+CLOUD的期間結(jié)轉(zhuǎn)的結(jié)轉(zhuǎn)方式只支持【預(yù)約結(jié)轉(zhuǎn)】,所以當(dāng)天如果T+CLOUD有升級公告的話是不允許期間結(jié)轉(zhuǎn)的,如下圖所示:
知識拓展】
【預(yù)約結(jié)轉(zhuǎn)的開始時間】如果要點擊【選擇日期】最早只能選擇當(dāng)天的20點
點擊【確定】后即已預(yù)約了期間結(jié)轉(zhuǎn)
此時可以在【期間結(jié)轉(zhuǎn)查詢】中查詢到已預(yù)約的期間結(jié)轉(zhuǎn)記錄
如果此時還有賬務(wù)未完成或者想取消期間結(jié)轉(zhuǎn)的話,可以點擊【取消結(jié)轉(zhuǎn)】進行取消預(yù)約期間結(jié)轉(zhuǎn)的操作,如下圖所示:
期間結(jié)轉(zhuǎn)記錄也可以【期間結(jié)轉(zhuǎn)日志】中查看
【知識拓展】
期間結(jié)轉(zhuǎn)后的賬套還是會占用賬套數(shù)的??!