母嬰食品行業(yè)作為萬億級(jí)規(guī)模的市場(chǎng)，盡管面臨人口出生率波動(dòng)等挑戰(zhàn)，但隨著人均可支配收入增加、消費(fèi)理念升級(jí)，市場(chǎng)規(guī)模仍在持續(xù)增長。然而，行業(yè)競(jìng)爭(zhēng)激烈，企業(yè)要在精細(xì)化運(yùn)營、成本控制和客戶服務(wù)提升方面下功夫，才能保持競(jìng)爭(zhēng)力。
在運(yùn)營過程中，企業(yè)面臨諸多挑戰(zhàn)：
-首先，庫存管理難度大，母嬰食品對(duì)批次和保質(zhì)期管理要求高，一旦管理不善，極易出現(xiàn)庫存積壓或過期損失。
-其次，銷售管理效率低下，傳統(tǒng)的線下報(bào)單、手工開單方式難以實(shí)時(shí)掌握銷售數(shù)據(jù)，影響決策的及時(shí)性和準(zhǔn)確性。
-此外，財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)不清晰也是普遍問題，缺乏完善的財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)，導(dǎo)致財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)混亂，難以支撐企業(yè)的經(jīng)營決策。
-同時(shí)，客戶關(guān)系管理薄弱，缺乏有效的客戶管理工具，難以維護(hù)客戶關(guān)系，提升客戶滿意度。
母嬰食品行業(yè)在快速發(fā)展的同時(shí)，也面臨著諸多挑戰(zhàn)。企業(yè)需要在產(chǎn)品質(zhì)量管理、庫存管理、銷售管理、財(cái)務(wù)管理以及客戶關(guān)系管理等方面不斷創(chuàng)新和優(yōu)化，以提升自身的競(jìng)爭(zhēng)力，滿足消費(fèi)者日益多樣化的需求。
一、 企業(yè)基本信息
-企業(yè)名稱：溫州某貿(mào)易有限公司
-行業(yè)：食品貿(mào)易，以奶粉批發(fā)為主，供應(yīng)給下游門店。
-規(guī)模：小型貿(mào)易公司，擁有少量員工，包括財(cái)務(wù)人員、庫管/文員和業(yè)務(wù)員。
-現(xiàn)狀：目前使用線下單機(jī)版T1商貿(mào)寶軟件，財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)未電子化，依賴微信群進(jìn)行銷售報(bào)單，業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)流程管理較為傳統(tǒng)，缺乏精細(xì)化管理手段。
-支持版本：暢捷通好業(yè)財(cái)普及版
二、 企業(yè)核心訴求
1.數(shù)據(jù)整理與遷移難題
老系統(tǒng)（如T1商貿(mào)寶）里歷史數(shù)據(jù)零散分布，商品編碼、單位、批號(hào)、客戶（門店）、供應(yīng)商檔案、條碼、保質(zhì)期、價(jià)格等信息結(jié)構(gòu)復(fù)雜。手工遷移這些數(shù)據(jù)不僅耗時(shí)費(fèi)力，還容易出錯(cuò)。
2.批次與保質(zhì)期嚴(yán)格管理
像奶粉這類主要產(chǎn)品，必須嚴(yán)格按批次進(jìn)行管理。采購、銷售、入庫、盤點(diǎn)等環(huán)節(jié)都要精準(zhǔn)到批次和保質(zhì)期，管控要求很高。
3.促銷與核算復(fù)雜
客戶有多種返利方式，還有現(xiàn)金折扣、批量贈(zèng)品（例如買十送一）以及各類促銷活動(dòng)。日常結(jié)算和報(bào)表核算過程繁瑣，耗時(shí)又費(fèi)勁。
4.非標(biāo)業(yè)務(wù)處理靈活
經(jīng)銷商之間的調(diào)貨、還貨，跨單位團(tuán)購以及代墊運(yùn)費(fèi)等業(yè)務(wù)都不太標(biāo)準(zhǔn)。需要系統(tǒng)能夠靈活支持這些操作，同時(shí)方便后續(xù)核對(duì)。
5.銷售提成與業(yè)績(jī)統(tǒng)計(jì)自動(dòng)化
業(yè)務(wù)人員的業(yè)績(jī)是按照收款額和固定比例來計(jì)提提成的，需要系統(tǒng)能夠定期自動(dòng)統(tǒng)計(jì)這些數(shù)據(jù)，并且要能和銷貨單對(duì)應(yīng)起來。
6.盤點(diǎn)與掃碼管理自動(dòng)化需求
希望通過條碼或PDA來提高盤點(diǎn)效率，但因?yàn)闅v史數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)問題，以及箱裝、罐裝等多級(jí)條碼不完整，自動(dòng)識(shí)別功能受到限制，達(dá)不到理想的自動(dòng)化效果。
7.業(yè)務(wù)對(duì)賬與賬務(wù)明細(xì)統(tǒng)計(jì)靈活
在團(tuán)購、調(diào)貨等不同業(yè)務(wù)場(chǎng)景下，核算目標(biāo)各不相同。需要系統(tǒng)能夠針對(duì)性地整理數(shù)據(jù)，進(jìn)行靈活的對(duì)賬和明細(xì)統(tǒng)計(jì)。
三、 解決方案闡述：暢捷通好業(yè)財(cái)
針對(duì)企業(yè)痛點(diǎn)問題，建議采用暢捷通好業(yè)財(cái)，實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)財(cái)務(wù)一體化管理，提升企業(yè)運(yùn)營效率。具體解決方案如下：
1.系統(tǒng)初始化及數(shù)據(jù)遷移：輕松上手，無縫對(duì)接
(1)支持基礎(chǔ)數(shù)據(jù)導(dǎo)入提供現(xiàn)成的Excel模板，涵蓋商品、客戶、供應(yīng)商、條碼、單位、分類、歷史余額、銀行賬戶等基礎(chǔ)數(shù)據(jù)。只需按模板整理好數(shù)據(jù)，一鍵導(dǎo)入，輕松搞定，讓數(shù)據(jù)整理變得簡(jiǎn)單又高效；支持從T1商貿(mào)寶遷移賬套數(shù)據(jù)，確保遷移時(shí)批次、商品檔案、往來單位、價(jià)格、庫存等關(guān)鍵信息準(zhǔn)確無誤。
(2)指導(dǎo)期初設(shè)置：科目余額、往來賬、庫存、銀行、現(xiàn)金、輔助核算等。確保初始化過程標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化，為后續(xù)業(yè)務(wù)開展打下堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)。
2.全流程批號(hào)跟蹤，成本核算更精準(zhǔn)
(1)多級(jí)單位與批次管理：商品支持多級(jí)單位，開啟批次/保質(zhì)期管理后，采購、入庫、銷售全程都能追蹤批號(hào)，源頭到終端，商品流向一清二楚。
(2)靈活成本核算：按批號(hào)、按倉庫、移動(dòng)加權(quán)平均等多種成本核算方式，企業(yè)按需選擇，成本算得明明白白。
(3)掃碼/PDA錄入條碼：支持掃碼/PDA導(dǎo)入商品條碼信息，盤點(diǎn)表格也能輕松導(dǎo)入，還能自動(dòng)生成盤點(diǎn)盈虧單據(jù)，盤點(diǎn)效率大幅提升。
3.靈活業(yè)務(wù)流程與特殊場(chǎng)景處理，輕松應(yīng)對(duì)復(fù)雜業(yè)務(wù)
(1)調(diào)貨還貨，輕松管理
經(jīng)銷商之間需要調(diào)貨或還貨時(shí)，暢捷通好業(yè)財(cái)提供“調(diào)撥單/其他出庫/其他入庫/退貨/贈(zèng)品”等多種方式處理。這種方式不涉及銷存核算金額，只核對(duì)數(shù)量，確保庫存數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性。同時(shí)，系統(tǒng)支持按客戶、門店、團(tuán)購渠道分組統(tǒng)計(jì)，方便對(duì)賬，讓復(fù)雜的調(diào)貨還貨場(chǎng)景變得簡(jiǎn)單又高效。
(2)返利折扣，一鍵歸集
各類返利（現(xiàn)金、貨物、陳列費(fèi)）通過費(fèi)用支出單錄入，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)按客戶、商品明細(xì)歸集到財(cái)務(wù)指定科目。折扣通過收款單自動(dòng)歸集，系統(tǒng)自動(dòng)生成財(cái)務(wù)費(fèi)用或銷售費(fèi)用憑證，讓返利和折扣管理變得清晰又便捷。
(3)代墊運(yùn)費(fèi)，明細(xì)清晰
代墊運(yùn)費(fèi)時(shí)，費(fèi)用支出單和其他收入單結(jié)合使用，支持記錄物流公司及代墊門店信息。這樣既能查看費(fèi)用明細(xì)，也便于對(duì)賬與核銷，讓代墊運(yùn)費(fèi)管理有條不紊。
(4)團(tuán)購管理，精準(zhǔn)統(tǒng)計(jì)
暢捷通好業(yè)財(cái)支持為同一門店或客戶建立多個(gè)往來單位，區(qū)分常規(guī)與團(tuán)購應(yīng)收分組。這便于統(tǒng)計(jì)、業(yè)績(jī)歸屬及自動(dòng)對(duì)賬，讓團(tuán)購管理更加精準(zhǔn)高效。
4.智能財(cái)務(wù)集成與自動(dòng)憑證，讓財(cái)務(wù)工作更高效
(1)業(yè)務(wù)單據(jù)秒變財(cái)務(wù)憑證：暢捷通好業(yè)財(cái)實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)一體化集成，業(yè)務(wù)單據(jù)自動(dòng)生成財(cái)務(wù)憑證，應(yīng)收/應(yīng)付、收支、結(jié)算、期末結(jié)轉(zhuǎn)都能自動(dòng)同步，減少手動(dòng)錄入，提升財(cái)務(wù)核算效率。
(2)業(yè)務(wù)員績(jī)效統(tǒng)計(jì)：按銷貨單與收款額自動(dòng)歸集數(shù)據(jù)，可按業(yè)務(wù)員、產(chǎn)品、客戶等多維查看，報(bào)表導(dǎo)出便于一鍵EXCEL加公式計(jì)提提成。
(3)自定義模板與規(guī)則：可設(shè)置憑證模板、費(fèi)用歸集規(guī)則，支持返利、陳列、促銷、現(xiàn)金折扣等場(chǎng)景靈活歸口，便于后續(xù)月末匯總、報(bào)表生成。
(4)一鍵輸出三大報(bào)表：月結(jié)、反結(jié)賬、利潤結(jié)轉(zhuǎn)、現(xiàn)金流及資產(chǎn)負(fù)債表、利潤表、現(xiàn)金流量表等三大報(bào)表自動(dòng)輸出，保證財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)準(zhǔn)確、及時(shí)。
(5)實(shí)時(shí)數(shù)據(jù)同步：財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)與業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)實(shí)時(shí)同步，確保報(bào)表數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和時(shí)效性，為企業(yè)決策提供有力支持。
5.報(bào)表隨心導(dǎo)，數(shù)據(jù)全掌握
(1)豐富報(bào)表靈活導(dǎo)出：暢捷通好業(yè)財(cái)提供銷貨單、進(jìn)貨單、盤點(diǎn)表、庫存預(yù)警、客戶對(duì)賬單、應(yīng)收應(yīng)付表、其他費(fèi)用單等各類統(tǒng)計(jì)報(bào)表，可靈活導(dǎo)出，滿足不同場(chǎng)景需求。
(2)多維數(shù)據(jù)可視化：通過多維度數(shù)據(jù)看板，企業(yè)管理者可隨時(shí)隨地掌握企業(yè)關(guān)鍵經(jīng)營數(shù)據(jù)，包括銷售、采購、商品、客戶、應(yīng)收/應(yīng)付、資金等，助力精準(zhǔn)決策。
(3)智能對(duì)賬：對(duì)賬單格式支持自定義，可按商品、訂單明細(xì)展示，對(duì)賬更清晰，打印分享也更靈活。系統(tǒng)支持自動(dòng)對(duì)賬功能，減少人工對(duì)賬工作量，提高對(duì)賬效率。
(4)隨時(shí)隨地移動(dòng)辦公：PC端、移動(dòng)端一體化操作，數(shù)據(jù)實(shí)時(shí)同步，支持云端多人協(xié)作，權(quán)限分級(jí)授權(quán)，適合分崗位分工管理。業(yè)務(wù)員可通過移動(dòng)端隨時(shí)隨地開單、報(bào)價(jià)、查看客戶信息，還能一鍵分享銷貨單給客戶，追蹤物流信息。
四、 帶給企業(yè)的數(shù)智化價(jià)值點(diǎn)
1. 業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)一體化，提升整體運(yùn)營效率
- 基礎(chǔ)數(shù)據(jù)統(tǒng)一遷移，顯著減少手工導(dǎo)表、錯(cuò)漏風(fēng)險(xiǎn)。
- 業(yè)務(wù)處理標(biāo)準(zhǔn)化、流程線上化，采購、銷售、調(diào)貨、退貨、團(tuán)購等全場(chǎng)景自動(dòng)跟蹤，業(yè)務(wù)員、財(cái)務(wù)、庫管分工明確，減少溝通及重復(fù)勞動(dòng)。
- 隨時(shí)掌控庫存動(dòng)態(tài)、批次保質(zhì)期管理，庫存預(yù)警、盤點(diǎn)自動(dòng)盈虧，避免高齡存貨損耗及過期風(fēng)險(xiǎn)。
2. 多元業(yè)務(wù)場(chǎng)景智能化，降低操作與對(duì)賬成本
- 針對(duì)返利、贈(zèng)品、折扣、調(diào)貨、代墊費(fèi)用等多場(chǎng)景，系統(tǒng)靈活配置，明細(xì)分錄，自動(dòng)關(guān)聯(lián)財(cái)務(wù)科目，報(bào)表可自定義分組查詢，極大減少手工對(duì)賬、表外記錄。
- 業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)自動(dòng)化歸集與可視化，推動(dòng)管理精細(xì)化、決策智能化。
3. 移動(dòng)與自動(dòng)化賦能，易用性提升
- PC與手機(jī)端同步操作、掃碼盤點(diǎn)，移動(dòng)管理適應(yīng)貿(mào)易型企業(yè)高流轉(zhuǎn)場(chǎng)景。
- 盤點(diǎn)、單據(jù)、對(duì)賬、報(bào)表打印、掃碼錄入一步到位，效率倍增。
4. 智能統(tǒng)計(jì)，助力業(yè)績(jī)與管理提升
- 業(yè)務(wù)員提成、客戶營業(yè)額、團(tuán)購/調(diào)貨等復(fù)雜數(shù)據(jù)自動(dòng)歸集、智能分組，報(bào)表一鍵導(dǎo)出，財(cái)務(wù)、業(yè)務(wù)同步清晰核算。
- 柔性權(quán)限分配、流程審批、數(shù)據(jù)分級(jí)，促進(jìn)團(tuán)隊(duì)合作與風(fēng)險(xiǎn)防控。
5. 智能憑證與報(bào)表自動(dòng)化，優(yōu)化財(cái)務(wù)決策
- 憑證、輔助核算、利潤結(jié)轉(zhuǎn)等全流程自動(dòng)化，財(cái)務(wù)工作量減少，準(zhǔn)確性提升。
- 三大報(bào)表實(shí)時(shí)生成，為企業(yè)高效決策與融資報(bào)表輸出打下基礎(chǔ)。
通過暢捷通好業(yè)財(cái)結(jié)合企業(yè)實(shí)際業(yè)務(wù)流程，智能化覆蓋從基礎(chǔ)數(shù)據(jù)、批次庫存、進(jìn)銷存流程、靈活調(diào)貨、返利費(fèi)用、收款提成到自動(dòng)憑證、標(biāo)準(zhǔn)財(cái)報(bào)的全鏈路貿(mào)易管理，有效提升企業(yè)運(yùn)營效率。
