玩具行業(yè)現(xiàn)在是機遇和挑戰(zhàn)并存。
一方面，隨著育兒觀念升級、益智類和STEAM教育類玩具需求旺盛；動漫、游戲、影視IP衍生品大熱，收藏類和潮玩手辦成為新的增長點。
另一方面，原材料價格波動、勞動力成本上升，導(dǎo)致企業(yè)成本壓力增大；供應(yīng)鏈管理復(fù)雜，尤其是委外加工模式，品質(zhì)和交期難以把控；玩具更新?lián)Q代快，庫存風險高；多渠道運營使訂單、庫存、會員信息難以統(tǒng)一管理；市場競爭激烈，企業(yè)需要精細化運營，但數(shù)字化轉(zhuǎn)型滯后，數(shù)據(jù)孤島現(xiàn)象嚴重，難以實現(xiàn)業(yè)財一體化和數(shù)據(jù)驅(qū)動決策。
01
企業(yè)基本信息
企業(yè)名稱：北京某科技有限公司
所屬行業(yè)： 日用百貨-玩具制造(以委外加工和電商銷售為主)
企業(yè)規(guī)模： 初創(chuàng)型小微企業(yè)，目前業(yè)務(wù)量不大，但有明確的增長和擴展預(yù)期(如增加委外加工廠)。
生產(chǎn)模式： 100%委外加工。企業(yè)提供部分原材料，委外加工商亦提供部分材料（其材料成本包含在加工費中）。生產(chǎn)主要基于銷售預(yù)測進行備貨。
銷售模式： 當前以C端客戶為主，通過電商平臺進行銷售。未來有拓展線下B2B批發(fā)業(yè)務(wù)的可能。
采購模式： 根據(jù)委外生產(chǎn)需求采購原材料，對材料成本（價格波動）的核算方式關(guān)注。
倉儲模式： 原材料存在自有倉庫和委外加工商處的委外倉，成品有單獨成品倉。需要管理多倉庫庫存，并可能涉及倉位管理。
支持版本：暢捷通好業(yè)財標準版；好會計普及版
...
02
企業(yè)核心訴求
1.委外加工協(xié)同難，成本核算亂成一團
-
玩具加工企業(yè)剛成立，生產(chǎn)全靠委外。
-
企業(yè)自己采購關(guān)鍵材料（如特定型號的塑料件和電池）發(fā)給委外廠，而委外廠也會自行采購一些輔料。
-
委外廠的料費直接算在加工費里，加工費的結(jié)算要到下個月才能算清楚上個月的費用。
-
玩具品種多，雖然目前量不大，但未來肯定要上量。
-
銷售主要靠電商平臺預(yù)估，經(jīng)常不準，導(dǎo)致企業(yè)難以確定備料數(shù)量、成品成本以及當月銷售毛利。
-
老板想看實時的經(jīng)營報表，但財務(wù)只能到月底才能出個大概，太滯后了。
2.多倉庫存管理亂，數(shù)據(jù)更新跟不上
材料一部分在企業(yè)辦公室（臨時中轉(zhuǎn)和檢驗），一部分直接送到委外加工廠。
-
材料調(diào)撥到委外廠后，他們用了多少，還剩多少，現(xiàn)在主要靠人工核對，很容易出錯。如果未來委外廠增加到兩三個，材料發(fā)到不同廠，庫存數(shù)據(jù)怎么分開管？
-
成品入庫、發(fā)貨都需要掃碼，但有些不同顏色、款式的玩具可能條碼是一樣的，怎么在系統(tǒng)里準確區(qū)分和跟蹤庫存呢？
3.研發(fā)項目費用多，統(tǒng)計費時又費力
-
公司有幾個玩具研發(fā)項目在同時進行，每個項目都會發(fā)生材料費、設(shè)計費、打樣費，甚至可能還有些外包服務(wù)費。
-
目前都是財務(wù)手工登記，月底再按項目去分攤和匯總，非常耗時，還擔心算不準。
-
老板想知道每個研發(fā)項目具體花了多少錢，為后續(xù)產(chǎn)品定價和項目評估提供依據(jù)，手工賬太慢了。
...
03
暢捷通好業(yè)財場景化產(chǎn)品解決方案
針對企業(yè)的核心痛點和業(yè)務(wù)需求，暢捷通好業(yè)財提供以下場景化解決方案：
1.精細化委外管理與成本核算
物料清單管理，算清楚成本：在好業(yè)財?shù)摹净A(chǔ)設(shè)置】-【基礎(chǔ)信息】-【物料清單】里，給每款玩具都建一個BOM，把玩具用到的原材料種類和標準用量都寫清楚。這樣就能清楚地知道成本，還能根據(jù)訂單算出要買多少材料。
委外訂單與齊套分析，采購不發(fā)愁：客戶下單或者根據(jù)銷售預(yù)測，就在【委外管理】-【委外加工單】里下單。通過加工單的【齊套分析】功能，系統(tǒng)會自動算出生產(chǎn)這批玩具還缺多少材料，這樣采購就更有依據(jù)了。
材料調(diào)撥與委外發(fā)料，材料去向一清二楚：從的倉庫（比如廣州辦公室）把材料調(diào)撥到委外廠，用【庫存核算】-【調(diào)撥單】，這樣材料的去向就很清楚。委外廠領(lǐng)用材料時，用【庫存核算】-【委外發(fā)料單】記錄，系統(tǒng)會自動扣減委外倉的材料庫存，還能追蹤在途物資。
委外入庫與成本歸集，成本算得明明白白：玩具做完后，用【庫存核算】-【委外入庫單】把成品驗收入庫。入庫單上的【成本單價】，系統(tǒng)會根據(jù)BOM和原材料的移動平均成本自動算出來；【加工單價】就填委外商當期結(jié)算的單位加工費。這兩者加起來就是初步的成品成本。
委外結(jié)算與成本調(diào)整，月底對賬不慌亂：月末，根據(jù)委外商的結(jié)算單，在【委外管理】-【委外結(jié)算單】里錄入準確的加工費總額。系統(tǒng)會和委外入庫單的暫估加工費對比、調(diào)整，確保最終計入成品成本的加工費準確無誤。
2.精準庫存與采購管理 效率翻倍
多倉庫與貨位管理，庫存一目了然：在【基礎(chǔ)設(shè)置】-【基礎(chǔ)信息】-【倉庫】里，把自有倉（如廣州辦公室）、各委外倉、成品倉等都建好。對需要精細管理的倉庫啟用【貨位管理】，這樣庫存情況就一目了然。
采購訂單與進貨，采購流程更順暢：根據(jù)齊套分析或庫存預(yù)警，在【采購管理】-【采購訂單】里向供應(yīng)商下單。材料到貨后，通過【采購管理】-【進貨單】驗收入庫，可以選直接入自有倉或委外倉。系統(tǒng)會按照【移動平均法】自動算和更新材料的庫存成本。
條碼管理，出入庫效率大提升：在【基礎(chǔ)設(shè)置】-【基礎(chǔ)信息】-【商品】里，為不同顏色、規(guī)格的玩具建獨立檔案或用輔助屬性管理，錄入對應(yīng)條碼。在【委外入庫單】、【銷貨單】等單據(jù)里支持掃碼槍操作，這樣出入庫效率和準確性就大大提升了。
實時庫存查詢，庫存情況隨時掌握：通過【庫存核算】-【現(xiàn)存量】、【收發(fā)存匯總表】等報表，隨時掌握各倉庫、各物料的庫存數(shù)量、分布及成本情況，心里有數(shù)，就不怕庫存出問題。
3.研產(chǎn)供銷財一體化協(xié)同
項目核算，研發(fā)成本清清楚楚：在【基礎(chǔ)設(shè)置】-【基礎(chǔ)信息】-【項目】里建各研發(fā)項目檔案。錄入【費用支出單】（如研發(fā)材料費、設(shè)計費、外包服務(wù)費等）時，關(guān)聯(lián)具體項目。月末在【項目合同】-【項目看板】或相關(guān)利潤表里，就能清楚看到各項目的成本、費用及利潤情況。
業(yè)財一體化，財務(wù)處理輕松又準確：所有業(yè)務(wù)單據(jù)（采購、銷售、委外、庫存、費用、資金等）在【總賬管理】-【智能憑證中心】一鍵生成符合會計準則的財務(wù)憑證，確保業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)和財務(wù)數(shù)據(jù)一致，大大提高了財務(wù)處理效率。系統(tǒng)還能自動生成財務(wù)報表（資產(chǎn)負債表、利潤表、現(xiàn)金流量表）及多維度經(jīng)營分析報表，如【銷售管理】-【銷售毛利分析表】、【業(yè)務(wù)利潤預(yù)估表】等，為老板提供實時、準確的經(jīng)營數(shù)據(jù)，支持決策。
04
帶給企業(yè)的數(shù)智化價值點
1
委外成本清晰化，告別糊涂賬，利潤實時看
? 成本核算更精準：委外成本清晰化，告別糊涂賬，成本核算更精準，讓老板心里有底。
? 利潤實時可見：銷售毛利實時更新，為產(chǎn)品定價和營銷策略提供及時數(shù)據(jù)支持，讓決策更科學。
2
多倉庫存精細管，物料不積壓，周轉(zhuǎn)提速快
? 庫存管理更高效：多倉庫存精細管理，物料不積壓，周轉(zhuǎn)提速快，讓庫存管理更輕松。
? 資金占用更少：庫存周轉(zhuǎn)天數(shù)縮短，有效降低資金占用，讓資金流轉(zhuǎn)更順暢。
3
研產(chǎn)供銷財一體化，信息孤島消，決策有依據(jù)
? 信息流通更順暢：研產(chǎn)供銷財一體化，信息孤島消除，讓各部門協(xié)同更高效。
? 決策更科學：實時數(shù)據(jù)支持決策，讓老板隨時掌握經(jīng)營全貌，決策更有依據(jù)。
