引言
企業(yè)經(jīng)營就像一場接力賽，采購、銷售、庫存、財務(wù)四大環(huán)節(jié)環(huán)環(huán)相扣。
從原材料的采購（進），到公司的銷售（銷），再到庫存（存）的精準把控，以及貫穿始終的財務(wù)（財）管理，每個領(lǐng)域都相互影響、相互作用，共同構(gòu)成了企業(yè)運營的核心脈絡(luò)。
本文廊坊用友軟件將深入探討進銷存財務(wù)體系的各個環(huán)節(jié)，今天就結(jié)合一個落地的進銷存系統(tǒng)的實際應(yīng)用情況，一文講清“進、銷、存、財”。
用友暢捷通好生意進銷存
強大的庫存管理功能；用友暢捷通出品，專為商貿(mào)批發(fā)企業(yè)量身打造的智能生意系統(tǒng)?？蓪崿F(xiàn)多端進銷存、庫存管理、銷售管理、記賬管理、客戶/商品等多維度分析，多方式精準營銷，小程序商城等功能服務(wù)。
一、采購環(huán)節(jié)的精細化管理
高效的供應(yīng)商管理
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• 供應(yīng)商分類管理：建立供應(yīng)商檔案，記錄基本信息、精細管理供應(yīng)商檔案資料
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• 動態(tài)評估機制：實時監(jiān)控供應(yīng)商供貨質(zhì)量、交貨周期、價格波動
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• 戰(zhàn)略合作策略：記錄和評估供應(yīng)商的基本信息和歷史交易情況，確保供應(yīng)商的可靠性。
精準的需求預(yù)測
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• 自動提取庫存數(shù)據(jù)補貨
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• 結(jié)合市場需求與訂單量計算原材料需求
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• 支持按天/周/月/季度/年自定義時段查詢采購數(shù)據(jù)
正確的采購決策
通過查表出表及時準確，“供應(yīng)商的進貨價”，“根據(jù)庫存數(shù)量科學(xué)補貨，該采購的采，不該采的不采”，“準確管好應(yīng)付賬款”
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可按天/周/月/季度/年/自定義時間段，查詢到底采購了哪些商品？花了多少錢？目前開票狀態(tài)、付款狀態(tài)、成本是多少
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跟供應(yīng)商下采購合同，發(fā)貨周期長，合同的執(zhí)行情況清楚明白。比如是否入庫？是否收票？合同金額？已付金額、未付金額？
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實時出賬本及對賬單，有多少供應(yīng)商？共有多少欠款，每個供應(yīng)商的欠款明細，以及每家供應(yīng)商的應(yīng)付、已付、往來結(jié)余，電腦、手機都可對賬。
二、銷售環(huán)節(jié)的策略與技巧
合理的價格策略
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• 客戶分級定價（VIP/Silver/Bronze等級折扣）
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報價是銷售的第一步，也是影響客戶購買意愿的重要因素。合理的價格策略能夠幫助企業(yè)在市場競爭中脫穎而出，吸引客戶的關(guān)注和購買。
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根據(jù)客戶的貢獻度，不同的客戶制定不同的價格，是企業(yè)的常態(tài)。一客一價，或等級價格，都是有效合理的銷售策略。那么如何能按制定的客戶價格，及時無誤的報價呢？
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銷售管理中客戶價格設(shè)置可按需自由設(shè)置，并在銷售開單時自動帶出，輕松合理報價。
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• 銷售開單自動帶出預(yù)設(shè)價格并支持微調(diào)
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銷售開單時可自動帶出預(yù)置的客戶價格，同時還可進行價格參照，進行報價微調(diào)，更精準管理銷售價格。
高效的訂單管理
當客戶接受企業(yè)的報價后，銷售部門應(yīng)根據(jù)客戶的需求，及時創(chuàng)建訂單，并將訂單信息準確無誤地傳遞給相關(guān)部門，如生產(chǎn)部門、物流部門等。在訂單生成過程中，要確保訂單信息的準確性和完整性，包括產(chǎn)品規(guī)格、數(shù)量、交貨日期等關(guān)鍵要素。同時，要對訂單進行跟蹤和管理，及時了解訂單的執(zhí)行情況，協(xié)調(diào)解決訂單執(zhí)行過程中出現(xiàn)的問題，確保訂單按時交付。
1、客戶下了銷售合同訂單后，公司內(nèi)庫管發(fā)貨配送、財務(wù)對賬收款等，銷售工作臺上方便操作、一目了然。
2、不同客戶設(shè)置不同信用額度，根據(jù)訂貨額、預(yù)收款、應(yīng)收款等，自動出具哪些客戶的信用好，哪些客戶信用差。
3、根據(jù)銷貨單收款到期日，自動生成超期應(yīng)收款，記錄超期時間，合同款是多少，收款日是哪天，已收多少，未收多少
4、銷售提成：銷售金額、銷售數(shù)量、回款、毛利、參考利潤、商品售價區(qū)間等，實時自動計算提成金額
5、銷售毛利：實時統(tǒng)計銷售金額、數(shù)量、毛利等核心指標
優(yōu)質(zhì)的客戶服務(wù)
在銷售過程中，企業(yè)要注重客戶體驗，關(guān)注客戶需求，及時響應(yīng)客戶的咨詢和投訴，為客戶提供專業(yè)、周到的服務(wù)。
客戶管理：按照分管片區(qū)、拜訪路線、拜訪安排，制定準確的拜訪任務(wù)，業(yè)務(wù)員科學(xué)拜訪，老板查看業(yè)務(wù)員拜訪軌跡、拜訪總結(jié)等，幫助業(yè)務(wù)員車訪銷實現(xiàn)銷售提效。
此外，企業(yè)還可以通過建立客戶關(guān)系管理系統(tǒng)，對客戶信息進行分類管理，根據(jù)客戶的購買行為和偏好，為客戶提供個性化的營銷服務(wù)，提高客戶的復(fù)購率和忠誠度。
三、庫存管理的優(yōu)化與控制
科學(xué)的庫存規(guī)劃
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企業(yè)應(yīng)根據(jù)歷史銷售數(shù)據(jù)、市場趨勢和生產(chǎn)計劃，制定科學(xué)合理的庫存策略。合理設(shè)定安全庫存，安全庫存是為了應(yīng)對市場需求波動和供應(yīng)不確定性而設(shè)置的庫存緩沖量。企業(yè)要通過對歷史銷售數(shù)據(jù)的分析，了解不同產(chǎn)品的銷售規(guī)律和趨勢，結(jié)合市場需求預(yù)測，合理確定安全庫存水平。
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基于歷史銷售數(shù)據(jù)+市場趨勢制定安全庫存
動態(tài)預(yù)警機制（手機/PC端實時提醒庫存異常）
自動觸發(fā)采購補貨建議
同時，要優(yōu)化庫存結(jié)構(gòu)，根據(jù)產(chǎn)品的重要性、銷售速度和利潤貢獻等因素，對庫存產(chǎn)品進行分類管理。將重點放在價值高、銷售穩(wěn)定、利潤貢獻大的產(chǎn)品上，加強對這些產(chǎn)品的庫存管理，確保庫存充足；對于滯銷產(chǎn)品，要及時進行促銷或調(diào)整生產(chǎn)計劃，減少庫存積壓。
精準的庫存控制
1. 全流程數(shù)字化管理
庫存的出入庫管理是庫存控制的重要環(huán)節(jié)，必須嚴格按照規(guī)定的流程進行操作，確保庫存數(shù)據(jù)的準確性和及時性。
在倉庫管理中，應(yīng)采用先進的倉儲管理系統(tǒng)，對貨物的出入庫進行實時監(jiān)控，提高庫存管理的效率和準確性。通過系統(tǒng)自動記錄貨物的出入庫情況，減少人工操作的誤差和失誤，同時也能及時發(fā)現(xiàn)庫存異常情況，及時進行處理。
驗貨入庫，揀貨出庫，銷售發(fā)單實時跟進發(fā)貨配送，第一時間送到客戶手上；提前對臨期商品做出庫規(guī)劃，嚴格拒絕資金占用；出入庫流水、各個倉庫的結(jié)余數(shù)、結(jié)存金額表隨用隨出。
•支持采購入庫/銷售出庫/生產(chǎn)領(lǐng)料等操作實時記錄
• 自動生成庫存臺賬（期初/入庫/出庫/結(jié)存數(shù)據(jù)）
• PDA掃碼驗貨/揀貨，路徑規(guī)劃避免重復(fù)勞動
• 臨期商品預(yù)警及出庫規(guī)劃
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• 支持定期盤點與臨時盤點雙模式
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• 自動生成盤點差異報表
2. 智能倉儲優(yōu)化
3. 高效盤點管理
四、財務(wù)管理的核心支撐
財務(wù)管理為企業(yè)的各個環(huán)節(jié)提供資金支持和決策依據(jù)。財務(wù)管理的好壞直接影響著企業(yè)的資金周轉(zhuǎn)、盈利能力和風(fēng)險控制能力。
在進銷存系統(tǒng)中，財務(wù)管理主要包括以下幾個方面：
精準的財務(wù)核算
財務(wù)部門是企業(yè)進銷存數(shù)據(jù)的收集者和整理者，要及時、準確地記錄企業(yè)的采購、銷售和庫存業(yè)務(wù)，確保財務(wù)數(shù)據(jù)的真實性和完整性。
應(yīng)收應(yīng)付往來賬明明白白，什么時候該收款，付款清清楚楚，運費、裝卸費、包裝費、房租、水電、銷售提成等各項費用統(tǒng)計及時清晰。公司經(jīng)營利潤，每個客戶的銷售毛利、凈利核算清楚明了。
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• 應(yīng)收應(yīng)付賬款實時統(tǒng)計（含合同金額/已付/未付明細）
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• 自動關(guān)聯(lián)銷售提成、運費等雜費核算
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• 收款、付款核銷，數(shù)據(jù)統(tǒng)計表實時出???????
全面的財務(wù)分析
財務(wù)分析是財務(wù)管理的重要手段，通過對數(shù)據(jù)的分析，企業(yè)可以了解自身的財務(wù)狀況和經(jīng)營成果，發(fā)現(xiàn)存在的問題和風(fēng)險，為企業(yè)的決策提供參考。
不僅快速統(tǒng)計各個口徑要的表，要出的數(shù)
同時搭建了銷售訂單工作臺、錢貨日請工作臺，移動倉管工作臺，把各個部門間要傳遞協(xié)同的工作，變的簡單高效。
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• 日/月/季度經(jīng)營利潤表
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• 商品銷售排行分析
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• 銷售訂單/庫存變動/財務(wù)數(shù)據(jù)實時聯(lián)動
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• 自動生成經(jīng)營日報（銷售額/回款率/費用支出等）
1. 核心報表體系
2. 智能協(xié)同平臺
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系統(tǒng)應(yīng)用價值
1. 流程標準化：72小時對賬周期→4小時實時核驗
2. 決策智能化：AI預(yù)測準確率89%，庫存周轉(zhuǎn)率提升120%
3. 協(xié)同高效化：跨部門協(xié)作響應(yīng)速度提升100%
4. 風(fēng)險可控化：壞賬率下降65%，臨期商品損耗降低90%
