系統(tǒng)集成類行業(yè)，在項(xiàng)目預(yù)算、進(jìn)度管理、合同管理、成本管理、供應(yīng)鏈、庫(kù)存管理、財(cái)務(wù)核算等場(chǎng)景上都需要精細(xì)化管理。
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用友旗下好業(yè)財(cái)智能業(yè)財(cái)一體化云ERP服務(wù)平臺(tái)。實(shí)現(xiàn)供應(yīng)鏈與財(cái)務(wù)深度融合，提供采購(gòu)管理、銷售管理、庫(kù)存管理、線上商城、項(xiàng)目合同管理、財(cái)務(wù)管理、稅務(wù)管理、發(fā)票管理等功能特性！
廣州某軟硬件集成公司
主要為工業(yè)企業(yè)提供設(shè)備、軟件集成一體化服務(wù)
業(yè)務(wù)負(fù)責(zé)人王總說(shuō)：
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項(xiàng)目周期長(zhǎng)回款慢/資金預(yù)測(cè)難：一個(gè)項(xiàng)目通常涉及框架協(xié)議、補(bǔ)充協(xié)議、實(shí)施協(xié)議等，執(zhí)行周期較長(zhǎng)，應(yīng)收款按項(xiàng)目進(jìn)度或者開票確認(rèn)收入，老板經(jīng)常資金預(yù)測(cè)很難
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項(xiàng)目制管理/需成本控制：按項(xiàng)目歸集，一般都有項(xiàng)目預(yù)算，成本控制需按預(yù)算執(zhí)行，人員成本、材料成本、費(fèi)用成本都需有效管理
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供應(yīng)鏈/出入庫(kù)管理效率低：涉及到硬件、芯片、服務(wù)器、設(shè)備、配件等材料采購(gòu)，掃碼出入庫(kù)、序列號(hào)管理等，材料領(lǐng)料按項(xiàng)目歸集成本
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多套系統(tǒng)并行，數(shù)據(jù)對(duì)接難度大：審批OA系統(tǒng)、預(yù)算系統(tǒng)、進(jìn)銷存系統(tǒng)、財(cái)務(wù)系統(tǒng)多套系統(tǒng)并行，數(shù)據(jù)不共享，需要重復(fù)取數(shù)核算，執(zhí)行難度大
01
一圖看懂系統(tǒng)集成行業(yè)
項(xiàng)目型業(yè)財(cái)一體化方案
結(jié)合王總公司的業(yè)務(wù)特點(diǎn)和現(xiàn)狀，以項(xiàng)目管理和進(jìn)銷存管理作為切入點(diǎn)，按照項(xiàng)目階段進(jìn)行全流程管控，貫穿項(xiàng)目立項(xiàng)-進(jìn)度管理-項(xiàng)目執(zhí)行（收入/成本/進(jìn)銷存/費(fèi)用/利潤(rùn)等）-財(cái)務(wù)核算-經(jīng)營(yíng)分析等把主營(yíng)業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)打通，同時(shí)打通釘釘OA審批流數(shù)據(jù)，直接回傳結(jié)果到好業(yè)財(cái)單據(jù)，全流程實(shí)現(xiàn)內(nèi)通外聯(lián)，精準(zhǔn)管控項(xiàng)目。
一圖看懂項(xiàng)目全流程管理
02
員工都在釘釘辦公
2個(gè)系統(tǒng)無(wú)縫融合
王總公司幾年前就在釘釘上工作（考勤、內(nèi)部審批、工作溝通、通知等），好業(yè)財(cái)支持無(wú)縫融合釘釘，不用又登好業(yè)財(cái)，又登錄釘釘?shù)?，所有辦公操作不脫離釘釘，員工釘釘檔案一鍵同步好業(yè)財(cái)，非常方便！不止是企微，釘釘、飛書、致遠(yuǎn)、泛微等OA系統(tǒng)幾乎全支持！
03
一個(gè)看板
全面管理項(xiàng)目執(zhí)行過(guò)程
王總作為公司負(fù)責(zé)人，遇到最大的難題是：承接項(xiàng)目后，從立項(xiàng)-需求評(píng)審-圖紙?jiān)O(shè)計(jì)-技術(shù)研發(fā)-測(cè)試運(yùn)維-上線跑通-驗(yàn)收-質(zhì)保，每個(gè)項(xiàng)目的階段進(jìn)度圖、合同款、收入確認(rèn)額、支出確認(rèn)額、材料采購(gòu)入庫(kù)明細(xì)、材料出庫(kù)明細(xì)、各項(xiàng)費(fèi)用明細(xì)等如何清晰統(tǒng)計(jì)，項(xiàng)目利潤(rùn)如何實(shí)時(shí)核算。
好業(yè)財(cái)針對(duì)每一項(xiàng)目，都支持項(xiàng)目看板，一個(gè)看板以項(xiàng)目為主軸，實(shí)時(shí)管理立項(xiàng)、進(jìn)度、收入-回款、各類成本歸集、利潤(rùn)核算、出入庫(kù)等
04
項(xiàng)目周期長(zhǎng)、回款慢
按項(xiàng)目進(jìn)度/發(fā)票/階段結(jié)算
王總提到一個(gè)合同存在多個(gè)收款時(shí)間點(diǎn)，比如簽訂合同，預(yù)付款20%，研發(fā)調(diào)試50%；上線跑通10%，尾款10%，3個(gè)月后收回質(zhì)保金10%，如何及時(shí)知道每一個(gè)合同每一個(gè)階段的收款到期點(diǎn)，及時(shí)收回每一筆分期收款，保證項(xiàng)目資金的收支平衡。
智能核算應(yīng)收款：按項(xiàng)目階段設(shè)置項(xiàng)目分期結(jié)算時(shí)間、自動(dòng)分期設(shè)置，自動(dòng)確認(rèn)合同結(jié)算收入，自動(dòng)與收入確認(rèn)單核銷；
往來(lái)款實(shí)時(shí)對(duì)賬：實(shí)時(shí)查詢，按項(xiàng)目、按客戶實(shí)時(shí)出對(duì)賬單、應(yīng)收賬本。
05
項(xiàng)目按預(yù)算管控
如何精準(zhǔn)控制項(xiàng)目成本支出？
軟硬件集成行業(yè)交付期長(zhǎng)，項(xiàng)目立項(xiàng)就開始做項(xiàng)目預(yù)算，比如材料預(yù)算、支出預(yù)算、費(fèi)用預(yù)算等，公司有專門的預(yù)算系統(tǒng)，但是實(shí)際執(zhí)行涉及到進(jìn)銷存，2個(gè)系統(tǒng)又對(duì)不上，都得人工取數(shù)核對(duì)
預(yù)算編制：支持手工編制，更支持智能導(dǎo)入，比如廣聯(lián)達(dá)、鴻業(yè)系統(tǒng)等預(yù)算直接能導(dǎo)入進(jìn)來(lái)
事中控制：項(xiàng)目開展過(guò)程中，采購(gòu)、費(fèi)用申請(qǐng)、人員外包等各個(gè)環(huán)節(jié)都可按預(yù)算提醒，防范預(yù)算超支；
事后分析：項(xiàng)目完結(jié)后，根據(jù)預(yù)算執(zhí)行表、項(xiàng)目成本對(duì)比表，實(shí)時(shí)分析成本支出、費(fèi)用管控點(diǎn)。
06
項(xiàng)目人/機(jī)/料/費(fèi)
歸集項(xiàng)目各項(xiàng)費(fèi)用
項(xiàng)目執(zhí)行過(guò)程中涉及到的材料成本、費(fèi)用支出、勞務(wù)外包成本等都需要按項(xiàng)目歸集進(jìn)來(lái)，進(jìn)行成本統(tǒng)計(jì)與分析，核算最終項(xiàng)目利潤(rùn)！
全員移動(dòng)報(bào)銷：按項(xiàng)目報(bào)銷審批、付款確認(rèn)、電子票據(jù)歸檔
勞務(wù)分包人員：按支出合同進(jìn)度驗(yàn)收結(jié)算支付；
直入直出：按實(shí)際領(lǐng)料調(diào)撥等。
07
一個(gè)智能轉(zhuǎn)換
業(yè)務(wù)單據(jù)自動(dòng)生憑證/出報(bào)表
王總公司的業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)核算，分別有不同部門負(fù)責(zé)填報(bào)，之前方式是業(yè)務(wù)拿票據(jù)給到財(cái)務(wù)，財(cái)務(wù)審核-統(tǒng)計(jì)-核算等，但是經(jīng)常出現(xiàn)業(yè)務(wù)、財(cái)務(wù)扯皮的情況；好業(yè)財(cái)可以直接把業(yè)務(wù)單據(jù)（收入確認(rèn)單、進(jìn)貨單、費(fèi)用單等）自動(dòng)生成對(duì)應(yīng)的憑證，自動(dòng)出財(cái)務(wù)報(bào)表，并且支持項(xiàng)目、部門、業(yè)務(wù)員等多種輔助核算項(xiàng)。
