清晨，海南樂(lè)東縣的薄霧還未散盡，精農(nóng)集團(tuán)旗下新標(biāo)準(zhǔn)農(nóng)業(yè)科技的采購(gòu)員已來(lái)到檳榔種植基地。2024年集團(tuán)拓展種植業(yè)供應(yīng)鏈后，他的工作比以往忙了三倍——既要對(duì)接農(nóng)戶(hù)收購(gòu)檳榔，又要手寫(xiě)收購(gòu)單據(jù)，還要趕在下班前把數(shù)據(jù)錄入系統(tǒng)。
圖片由AI工具生成
集團(tuán)財(cái)務(wù)室里每天也是一片忙碌，會(huì)計(jì)面前攤著厚厚的賬本，左手邊是采購(gòu)部交來(lái)的檳榔收購(gòu)單，右手邊是庫(kù)存系統(tǒng)導(dǎo)出的數(shù)據(jù)表，屏幕上還掛著未核對(duì)完的財(cái)務(wù)報(bào)表……
這是2024年精農(nóng)集團(tuán)拓展業(yè)務(wù)初期的真實(shí)寫(xiě)照。
一
10000畝檳榔林背后的煩惱：擴(kuò)張背后的系統(tǒng)失靈
作為海南本土農(nóng)業(yè)龍頭，精農(nóng)集團(tuán)靠著南繁育種技術(shù)和10000畝檳榔林站穩(wěn)腳跟，當(dāng)集團(tuán)決定向種植業(yè)供應(yīng)鏈上下游延伸，成立新標(biāo)準(zhǔn)農(nóng)資集采中心時(shí)，卻被農(nóng)業(yè)行業(yè)的“老大難”問(wèn)題絆住了腳。
“最頭疼的就是發(fā)票和數(shù)據(jù)。”運(yùn)營(yíng)負(fù)責(zé)人鄒經(jīng)理語(yǔ)氣里滿(mǎn)是無(wú)奈，集團(tuán)旗下新標(biāo)準(zhǔn)農(nóng)業(yè)作為全產(chǎn)業(yè)鏈服務(wù)平臺(tái)，既要收購(gòu)農(nóng)戶(hù)的檳榔，又要銷(xiāo)售農(nóng)資、提供無(wú)人機(jī)植保服務(wù)，每天要處理上百?gòu)垎螕?jù)?？蓚鹘y(tǒng)的手工憑證、對(duì)賬模式效率極低，不僅容易出錯(cuò)，紙質(zhì)單據(jù)還經(jīng)常丟失。
數(shù)據(jù)割裂的問(wèn)題更讓管理層頭疼。電商、采購(gòu)、銷(xiāo)售、庫(kù)存、財(cái)務(wù)系統(tǒng)各自獨(dú)立，像幾座“信息孤島”。檳榔已經(jīng)從林間運(yùn)到加工廠，農(nóng)資已經(jīng)從倉(cāng)庫(kù)配送到了園區(qū)，業(yè)務(wù)系統(tǒng)的數(shù)據(jù)還停留在三天前；銷(xiāo)售部門(mén)簽了大額農(nóng)資訂單，財(cái)務(wù)卻沒(méi)收到同步信息，導(dǎo)致資金準(zhǔn)備不足。
雪上加霜的是，政策監(jiān)管的“緊箍咒”越收越緊。2023年《農(nóng)產(chǎn)品增值稅進(jìn)項(xiàng)稅額核定扣除試點(diǎn)辦法》出臺(tái)后，稅務(wù)部門(mén)要求每一張農(nóng)產(chǎn)品收購(gòu)發(fā)票都必須“來(lái)源可查、去向可追”；上下游各環(huán)節(jié)紛紛提高要求，清晰的采購(gòu)來(lái)源，數(shù)據(jù)統(tǒng)一的銷(xiāo)項(xiàng)終點(diǎn)，均需要做到透明可查。
二
云端突圍，借力數(shù)智化，重構(gòu)商業(yè)“規(guī)則”
就在集團(tuán)上下一籌莫展時(shí)，暢捷通T+Cloud旗艦版為精農(nóng)集團(tuán)的發(fā)展帶來(lái)了轉(zhuǎn)機(jī)。
2024年下半年，通過(guò)暢捷通T+Cloud旗艦版，精農(nóng)集團(tuán)“新標(biāo)準(zhǔn)農(nóng)資集采”、“惠農(nóng)檳榔”小程序正式上線。新標(biāo)準(zhǔn)農(nóng)業(yè)通過(guò)小程序不僅對(duì)種植戶(hù)實(shí)現(xiàn)反向開(kāi)票，做到“四流合一”信息化管理，實(shí)現(xiàn)了農(nóng)產(chǎn)品收購(gòu)發(fā)票的高效認(rèn)證和監(jiān)控預(yù)警等，排除虛開(kāi)收購(gòu)發(fā)票隱患、加強(qiáng)稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管控，并及時(shí)準(zhǔn)確履行納稅義務(wù)，深度暢通產(chǎn)業(yè)鏈運(yùn)行，為農(nóng)產(chǎn)品收購(gòu)產(chǎn)業(yè)鏈發(fā)展做好保駕護(hù)航。
同時(shí)，農(nóng)資采銷(xiāo)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)封閉式流轉(zhuǎn)，減輕了從客戶(hù)下單到出入庫(kù)管理，直至應(yīng)收應(yīng)付賬款的及時(shí)反饋結(jié)算，最后一鍵生成財(cái)務(wù)憑證的流程化工作量，有效減少工作環(huán)節(jié)、減輕數(shù)據(jù)核對(duì)壓力。
“惠農(nóng)檳榔”小程序通過(guò)業(yè)、財(cái)、稅、票一體化架構(gòu)，實(shí)現(xiàn)農(nóng)產(chǎn)品流通環(huán)節(jié)全程可溯源。聚焦解決加工企業(yè)開(kāi)具農(nóng)產(chǎn)品收購(gòu)發(fā)票的痛點(diǎn)問(wèn)題，一鍵開(kāi)票功能讓農(nóng)產(chǎn)品收購(gòu)企業(yè)從此不必為開(kāi)票困擾，業(yè)務(wù)往來(lái)管理，更加輕松便捷。
財(cái)務(wù)室的變化同樣顯著。以往需要手動(dòng)錄入的采購(gòu)數(shù)據(jù)，現(xiàn)在小程序會(huì)自動(dòng)同步到財(cái)務(wù)系統(tǒng)，生成記賬憑證；進(jìn)項(xiàng)稅計(jì)算不用再對(duì)著單據(jù)反復(fù)核算，系統(tǒng)會(huì)根據(jù)“核定扣除”政策自動(dòng)算出可抵扣金額。
更讓管理層驚喜的是集團(tuán)化管理的突破。精農(nóng)集團(tuán)旗下有育種、種植、采購(gòu)、銷(xiāo)售、科研、大數(shù)據(jù)等多家子公司，以往各公司賬套獨(dú)立，相互間的業(yè)務(wù)往來(lái)要填好幾張憑證，數(shù)據(jù)核對(duì)起來(lái)費(fèi)時(shí)又費(fèi)力?，F(xiàn)在通過(guò)暢捷通T+Cloud一體化業(yè)財(cái)稅系統(tǒng)，往來(lái)公司間的業(yè)務(wù)只需一張憑證就能搞定，數(shù)據(jù)實(shí)時(shí)同步，錯(cuò)誤率大幅降低。
多組織機(jī)構(gòu)功能更是解決了集團(tuán)決策的“燃眉之急”。以往要了解各產(chǎn)業(yè)板塊的經(jīng)營(yíng)情況，需要從不同系統(tǒng)導(dǎo)出數(shù)據(jù)，再手動(dòng)匯總分析，至少要花兩天時(shí)間?，F(xiàn)在打開(kāi)系統(tǒng)，各子公司的營(yíng)收、成本、利潤(rùn)數(shù)據(jù)實(shí)時(shí)匯總，“一張表”就能看清集團(tuán)整體運(yùn)營(yíng)情況。
從業(yè)務(wù)流程到數(shù)據(jù)流轉(zhuǎn)，全鏈路的優(yōu)化還帶來(lái)了人力成本的顯著降低。以前從下單采購(gòu)，到倉(cāng)庫(kù)入庫(kù)，再到財(cái)務(wù)核算，需要經(jīng)過(guò)7個(gè)環(huán)節(jié)、10個(gè)崗位協(xié)作，現(xiàn)在通過(guò)小程序和系統(tǒng)一體化流轉(zhuǎn)，環(huán)節(jié)減少了一半，工作量也減少了一半。
如今，走進(jìn)精農(nóng)集團(tuán)的檳榔基地，無(wú)人機(jī)在林間穿梭進(jìn)行植保作業(yè)，農(nóng)戶(hù)通過(guò)小程序就能預(yù)約服務(wù)、查詢(xún)結(jié)算；倉(cāng)庫(kù)再也看不到堆積的紙質(zhì)單據(jù)，取而代之的是手機(jī)、電腦上實(shí)時(shí)生成的電子憑證；財(cái)務(wù)室里，屏幕上跳動(dòng)的數(shù)據(jù)流清晰呈現(xiàn)著各業(yè)務(wù)版塊的經(jīng)營(yíng)情況。
新標(biāo)準(zhǔn)農(nóng)業(yè)科技的“1+N”農(nóng)業(yè)社會(huì)化服務(wù)體系也越做越順。通過(guò)“新標(biāo)準(zhǔn)農(nóng)資集采”小程序，憑借新標(biāo)準(zhǔn)農(nóng)資集采聯(lián)盟的助力，擁有規(guī)范的流程和透明的溯源信息，吸引了更多優(yōu)質(zhì)供應(yīng)商加入，贏得眾多客戶(hù)的信任。
夕陽(yáng)西下，檳榔林的影子被拉得很長(zhǎng)。“新標(biāo)準(zhǔn)農(nóng)資集采”、“惠農(nóng)檳榔”小程序里的數(shù)據(jù)流還在不斷跳動(dòng)，連接著農(nóng)戶(hù)、企業(yè)和客戶(hù)，也連接著海南農(nóng)業(yè)數(shù)智化轉(zhuǎn)型的新未來(lái)。這場(chǎng)發(fā)生在檳榔林及其上下游產(chǎn)業(yè)環(huán)節(jié)里的數(shù)智化革命，正用科技的力量，讓農(nóng)業(yè)產(chǎn)業(yè)鏈的每一個(gè)環(huán)節(jié)都煥發(fā)新生。
